Als MKB’er heb je vaak niet de luxe van een eigen ICT afdeling. Logisch ook, want de kosten voor het aannemen van één of misschien wel meerdere personen wegen vaak niet op tegen de kosten voor het uitbesteden aan een externe partij. Kies je ervoor om dit zelf te gaan doen, dan zul je al snel merken dat het je niet alleen een hele hoop tijd kost, maar het ook vrij complex is. Nu zal het met het aanvragen van een office pakket nog wel gaan, maar als er ook andere software nodig is, dan is het verstandiger om dit uit te besteden. Allereerst omdat het je tijd scheelt, maar ook omdat je dan vaak in verhouding meer betaalt. Je doet er dus verstandig aan om dit uit te besteden aan een externe partij. Hoe dit precies werkt en welke voordelen het allemaal heeft, vertellen we je nu.
Tijd- en kostenbesparing
Het uitbesteden van licentiebeheer geeft jou als ondernemer de mogelijkheid om je te (blijven) focussen op hetgeen waar je goed in bent, zonder dat je je druk hoeft te maken over allerlei andere zaken. Zo kan een bedrijf als Liceseq alle verantwoordelijkheid voor je overnemen, waardoor je een hoop tijd bespaart. Wil je hier graag wat meer over weten, kijk dan eens op Licenseq.com voor alle informatie rondom het beheer van licenties. Overigens scheelt het je niet alleen een hoop tijd, maar daarnaast natuurlijk ook geld. Op het moment dat je dit intern moet regelen, is er vaak iemand die dit ‘erbij’ doet. Wat we dan vaak zien, is dat de kans op fouten groter is en er vaak ook licenties worden gekocht die helemaal niet nodig zijn of al eens zijn aangeschaft. Besteed je dit uit, dan heb je hier geen omkijken meer naar.
Expertise en up-to-date kennis
Licentiebeheer is een complex vakgebied dat voortdurend verandert. Het bijhouden van alle ontwikkelingen en wijzigingen in licentie regels en -voorwaarden kan een uitdaging zijn voor een MKB’er zonder eigen IT-afdeling. Een gespecialiseerde partner beschikt over de nodige expertise en up-to-date kennis om licentiebeheer doeltreffend uit te voeren. Ze begrijpen de complexe licentiestructuur van verschillende softwareleveranciers en kunnen je adviseren over welke licenties het meest geschikt zijn voor jouw specifieke behoeften.
Compliance en risicobeheersing
Het niet naleven van licentieregels kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes of nog erger, het intrekken van je licenties. Zo kan Microsoft bijvoorbeeld een audit laten uitvoeren om te kijken of je aan alle eisen voldoet. Het bijhouden van alle wet- en regelgeving is best een uitdaging. Door dit uit te besteden hoef je je hier geen zorgen over te maken en weet je in ieder geval wel zeker dat alles keurig wordt geregeld. Een externe partij weet namelijk precies welke regels gelden. Je zit er namelijk niet op te wachten dat je over de vingers wordt getikt of een flinke boete krijgt, terwijl je dit had kunnen voorkomen door de expertise van eene externe partij in te schakelen.
