Met vijftig medewerkers is Van der Meer Accountants & Adviseurs werkzaam voor het bedrijfsleven en voor de non-profit branche. De organisatie werkt vanuit Oosterwolde, Groningen en sinds vorig jaar ook vanuit Leek, waar de Adviesgroep voor Medische – en Vrije Beroepen werd overgenomen. “De medische sector is een specifieke beroepsgroep, die door de complexiteit van hun branche steeds meer behoefte heeft aan ontzorgende gespecialiseerde diensten zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun beroepsuitoefening: het bieden van de best mogelijke medische zorg.” Dat zegt Alex van der Meer AA, die samen met Grady Hofstra RA leiding geeft aan het Fries/Groningse kantoor.
De medische sector is volop in beweging, stelt Alex van der Meer. Huisartsen, tandartsen, dierenartsen, fysiotherapeuten, medisch specialisten, psychologen, logopedisten; allemaal hebben ze te maken met veranderingen in wet- en regelgeving. Het resultaat is een toenemende administratieve druk en vele vragen, bijvoorbeeld: hoe geef je de praktijk in de toekomst vorm? Hoe zit dat met goodwill? Wat kan ik met investeringsaftrek? Ondertussen veranderen veel traditionele maatschappen in medisch specialistische bedrijven en ontstaan er nieuwe samenwerkingsvormen. Dit heeft niet alleen organisatorisch consequenties, maar ook financieel en fiscaal. “Veel nadrukkelijker dan voorheen ervaren mensen in de medische sector dat ze als ondernemer moeten opereren. Naast hun eigenlijke vak moeten ze méér oog hebben voor onder andere financieel-economische – en fiscale zaken. Dat kost tijd. Die tijd willen ze eigenlijk veel liever in hun eigenlijke vak stoppen.” Van der Meer signaleert een groeiende behoefte aan advies en ondersteuning ten aanzien van het inrichten van de ondernemingsstructuur, waaronder de ondernemingsvorm, optimalisatie van de administratieve organisatie van de onderneming, het samenstellen, beoordelen en controleren van de jaarrekening(en), bedrijfseconomische en juridische vraagstukken en het begeleiden bij processen tot koop of verkoop van praktijken of het aangaan van samenwerkingsverbanden. Maar ook op fiscaal terrein (de belastingaangifte en gespecialiseerd advies) is er behoefte aan een raadgever.
Visie en vakkennis
“Om daadwerkelijk te beantwoorden aan de wensen van de medische ondernemer is adequate kennis van deze specifieke bedrijfstak een must”, zegt Van der Meer. “Dat geldt voor de medische sector misschien nog wel meer dan voor andere sectoren.
Vergeet niet dat medische – en paramedische ondernemingen een aantal specifieke kenmerken hebben, zoals de tariefstructuur van behandelingen of behandelcombinaties, zorgverzekeraars en vergoedingsystemen en het creëren en inrichten van samenwerkingsverbanden. Met de overname van het kantoor in Leek hebben we de benodigde kennis in huis kunnen halen.” Naast kennis van marktsectoren en vakkennis investeert het kantoor ook intensief in automatisering. Zo wordt met een aantal opdrachtgevers inmiddels in de cloud samengewerkt. Daardoor staat bijvoorbeeld een bankmutatie bij de klant meteen in de boekhouding bij het kantoor. “Zo kan onze relatie zich volledig richten op zijn eigenlijke beroepsuitoefening. Het enige dat hij of zij moet doen is zorgen dat de inkoop- en verkoopadministratie ons elektronisch bereikt. Met behulp van een dashboard kan de klant in één oogopslag zien hoe het ervoor staat.” Een belangrijke eigenschap van zijn kantoor noemt Van der Meer dat de medewerkers volledig zelfstandig kunnen werken. “Onze mensen zijn bondig en betrokken en ze beschikken over visie en vakkennis. Elke cliënt heeft een vaste contactpersoon die direct aanspreekbaar is voor het oplossen van problemen en vraagstukken, maar ook om te klankborden over financiële – of fiscale thema’s.” Heldere taal is de norm, stelt Van der Meer. “Geen enkele ondernemer zit te wachten op een adviseur die een taal spreekt die alleen met een woordenboek is te begrijpen. Dat is ook helemaal niet nodig. Als je boven de materie staat kun je zelfs de meest complexe thema’s op een begrijpelijke wijze uitleggen.“
