Bij het kopen van een kantoorruimte komen verschillende kosten kijken. Het is belangrijk om een goed inzicht te hebben in deze kosten. Zo voorkom je dat je voor onaangename verrassingen komt te staan. In dit artikel bespreken we de kosten die gepaard gaan met de aanschaf van een kantoorruimte.
Aankoopkosten
De eerste kostenpost waar je mee te maken krijgt bij de aanschaf van een kantoorruimte zijn de aankoopkosten. Dit zijn de kosten die je betaalt voor de daadwerkelijke aankoop van het pand. Denk hierbij aan de koopsom, eventuele makelaarskosten, notariskosten en overdrachtsbelasting. Het is belangrijk om deze kosten in kaart te brengen en mee te nemen in je budget. Als je op zoek gaat naar een geschikte ruimte moet je rekening houden met je budget. Het bod wat je uitbrengt op een ruimte zal namelijk niet het uiteindelijke aankoopbedrag zijn. Vaak moet je een deel van de koopsom ook al heel snel voldoen. Houd hier dus rekening mee in het bod dat je uitbrengt.
Verbouwingskosten
Vaak is een kantoorruimte niet helemaal naar wens bij de aankoop. Het kan zijn dat er verbouwingen of renovaties nodig zijn om het pand geschikt te maken voor jouw bedrijf. Verbouwingskosten kunnen behoorlijk oplopen. Dit natuurlijk afhankelijk van de grootte van het pand en de werkzaamheden die verricht moeten worden. Zo kun je vrij voordelig nieuwe kantoorruimtes plaatsen door het plaatsen van gipsplaten. Op die manier kun je op een budgetvriendelijke wijze de indeling van het pand veranderen. Het vervangen van vloeren en plafonds kan dan weer een hoop geld met zich meebrengen. Het is dus belangrijk om de werkzaamheden goed in kaart te krijgen. Op die manier weet je ook beter welke kosten je kunt verwachten. Na de verbouwing is het tijd om het kantoor in te richten. Ook hier komen kosten bij kijken. Denk aan het aanschaffen van meubilair, zoals bureaus, stoelen, kasten en vergadertafels. Daarnaast zijn er kosten voor de aankleding van de ruimte. Het is belangrijk om een goed plan te maken voor de inrichting. Vergeet ook niet om eventuele zonwering in dit plan te betrekken. Je kunt de prijzen hiervoor vergelijken bij zonwering-fabriek.nl.
Onderhoudskosten
Een kantoorruimte vergt ook onderhoudskosten. Denk hierbij aan kosten voor het onderhouden van de verwarmingsinstallatie, de airconditioning, de elektriciteit en het sanitair. Daarnaast zijn er kosten voor schoonmaak en eventueel tuinonderhoud. Het is verstandig om een onderhoudsplan op te stellen en deze kosten mee te nemen in je budget. Deze werkzaamheden zou je natuurlijk zelf kunnen doen om op kosten te besparen. Bij een groter pand kan het wel aan te raden zijn om te investeren in bijvoorbeeld een schoonmaakbedrijf.
Energiekosten en verzekeringskosten
Een ander belangrijk aspect om rekening mee te houden zijn de energiekosten van de kantoorruimte. Deze kosten kunnen behoorlijk oplopen, vooral als het pand niet energiezuinig is. Denk hierbij aan kosten voor elektriciteit, gas en water. Het is verstandig om te investeren in energiebesparende maatregelen. Denk aan isolatie, zonnepanelen en energiezuinige verlichting. Op die manier kun je proberen om de energierekening zo laag mogelijk te houden. Het is ook belangrijk om de kantoorruimte goed te verzekeren. Denk hierbij aan een opstalverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en inboedelverzekering. Deze verzekeringen beschermen je tegen onverwachte kosten bij schade aan het pand of de inventaris. Het is verstandig om verschillende verzekeringsopties te vergelijken en een passende verzekering af te sluiten.
