Voordat u een nieuwe medewerker in dienst neemt, is het essentieel om relevante informatie over deze persoon te verkrijgen. Dit omvat aspecten zoals diploma’s, mogelijk een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), en in het geval van een financiële sectorbedrijf is een financiële controle noodzakelijk. Het uitvoeren van een dergelijke screening is echter onderhevig aan strikte wetgeving. Onafhankelijke onderzoeksbureaus kunnen deze pre-employment screenings op professionele wijze uitvoeren. In dit artikel belichten we de cruciale rol van een grondige pre-employment screening.
Wat omvat een pre-employment screening?
Een pre-employment screening heeft tot doel te beoordelen of er risico’s verbonden zijn aan het aannemen van een nieuwe medewerker. Het kan ook relevant zijn wanneer een medewerker binnen hetzelfde bedrijf van functie verandert, waardoor een in-employmentscreening wenselijk is. Een pre-employment screening richt zich puur op risicobeheer en identificeert eventuele bijzonderheden met betrekking tot de functie die iemand zal bekleden, onder strikte wetgeving. Werkgevers mogen namelijk niet zomaar persoonsgericht onderzoek uitvoeren. Hierdoor kiezen veel bedrijven ervoor om dergelijke screenings uit te besteden aan onafhankelijke onderzoeksbureaus.
De meerwaarde van een externe screening
Zelf uitgevoerde screenings door bedrijven gaan soms mis, bijvoorbeeld doordat sollicitanten toch online worden opgezocht. Hoewel een bedrijf zelf een VOG-aanvraag kan doen en referenties kan controleren, gebeurt dit niet altijd consistent en ontbreekt vaak de controle op het daadwerkelijk aanleveren van documenten. Het uitbesteden van screenings resulteert in een grondigere procedure, is consistent en voorkomt overtredingen van wetten. Bovendien biedt een onafhankelijke screening de (toekomstige) werknemer gemoedsrust, aangezien de informatie deskundig wordt behandeld en beoordeeld. De externe partij heeft immers enkel belang bij het identificeren van mogelijke risico’s.
Een pre-employment screening in de praktijk
Bij een pre-employment screening kan een breed scala aan aspecten worden beoordeeld, maar deze worden altijd afgestemd op de specifieke functie. Proportionaliteit is hierbij van groot belang; de screening moet in overeenstemming zijn met de functie, niet te licht maar ook niet te zwaar. Vooraf wordt een screeningsprofiel opgesteld dat aansluit bij de functie. Onderdelen daarvan omvatten onder andere een ID-check, diplomaverificatie, analyse van het cv, of een VOG-aanvraag. Ook een achtergrondonderzoek behoort tot de mogelijkheden, evenals het contact opnemen met referenties. De profielen worden zorgvuldig afgestemd met de klant, waarbij een deel van het screeningsproces altijd wordt uitgevoerd door particuliere onderzoekers.
